体系认证代办公司,代办流程是什么

更新时间:2024-05-21 00:40 | 发布时间:1星期前 | 文章栏目:资质百科

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体系认证代办公司,代办流程是什么

  一、如何选择体系认证代办公司

  选择认证机构:首先,您需要选择一个经过国家认证机构的名单。

  了解认证要求:在选择认证机构后,您需要了解该机构提供的认证服务、认证标准和认证流程。您可以向认证机构索取相关资料,或者访问其官方网站了解详细信息。

  准备申请材料:根据认证机构的要求,您需要准备一系列申请材料,如企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。此外,您还需要提供与认证标准相关的企业管理制度、操作规程、记录表格等文件。

  签订认证合同:在准备好申请材料后,您需要与认证机构签订认证合同。合同中应明确双方的权利和义务,以及认证费用、认证周期等相关事项。

  进行现场审核:认证机构会对您的企业进行现场审核,以确认您的企业是否符合认证标准。现场审核通常分为两个阶段:第一阶段主要是对企业的基本情况进行了解,第二阶段则是对企业的管理体系进行全面审核。

  审核结果及整改:认证机构会根据现场审核的结果,提出整改意见和建议。您需要按照认证机构的要求进行整改,并将整改情况报告给认证机构。

  颁发认证证书:在完成整改并得到认证机构的认可后,认证机构会颁发管理体系认证证书。

  监督审核:获得认证证书后,认证机构会定期对您企业进行监督审核,以确保您的企业持续符合认证标准。

  二、体系认证代办流程:

  1、企业首先需要与代办服务机构签订合同,明确代办服务内容、费用及双方的责任和义务。

  2、代办服务机构将协助企业准备所需的各项材料,这可能包括企业的法人营业执照副本、企业组织机构代码证副本、办公室租赁合同或产权证明、人员聘用合同或人事劳动关系证明等。

  3、代办服务机构还会帮助企业准备管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等,确保这些文件符合相关管理体系标准的要求。

  4、代办服务机构将代表企业与认证机构进行沟通,安排审核时间,并在审核过程中提供必要的支持。

  5、审核结束后,代办服务机构将协助企业完成整改,直至满足认证要求。

  6、最后,代办服务机构将帮助企业完成证书的领取和后续的年审等服务。

  三、体系认证所需材料:

  1、公司的法人营业执照副本;

  2、公司的企业组织机构代码证副本;

  3、公司办公室租赁合同或产权证明;

  4、公司人员聘用合同或人事劳动关系证明;

  5、公司的质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等;

  6、公司的环境管理体系文件,包括环境手册、程序文件、操作指导书等;

  7、公司的职业健康安全管理体系文件,包括职业健康安全手册、程序文件、工作指导书等;

  8、公司的相关业务证书,如ISO9001质量管理体系相关证书、ISO14001环境管理体系相关证书等。

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