25年EDI许可证办理指南,新办、续期、变更一文介绍明白!

更新时间:2025-05-01 06:40 | 发布时间:1月前 | 文章栏目:资质百科

  EDI许可证(Electronic Data Interchange License)是指企业从事电子数据交换业务时,依据国家相关法律法规,向工业和信息化部提交申请,经审核通过后取得的许可证。该许可证制度旨在规范电子数据交换市场,保障数据交换的安全性和可靠性,促进电子商务和信息化发展。

  业务范围涉及

  电子数据交换服务: 提供企业间电子数据交换服务,包括订单、发票、运输通知等商业文件的电子化传输。

  数据安全服务: 确保数据传输过程中的安全性,提供数据加密、身份验证等安全措施。

  系统集成服务: 提供EDI系统与其他企业信息系统的集成服务,确保数据交换的顺畅和高效。

  技术支持和维护: 提供EDI系统的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行和持续更新。

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  一、EDI许可证概述

  EDI许可证,增值电信业务经营许可证中——在线数据处理与交易处理业务,它是指利用各种与公用通信网或互联网相连的数据与交易/事务处理应用平台,通过公用通信网或互联网为用户提供在线数据处理和交易/事务处理的业务。

  简单来说,如果平台涉及商家入驻、在线交易、电子订单处理等功能,就需要办理 EDI 许可证。

  二、EDI许可证新办办理条件

  企业的注册资本不低于 100 万元;

  企业的经营范围包含第二类增值电信业务或经营电信业务;

  公司至少需要为三个人缴纳社保(其中一名为计算机人员);

  域名备案已做;

  外资情况:若企业股权追溯后含有外资成分,就不能按照普通内资企业的流程向安徽省通信管理局申请,而需要直接向工信部申请,走外资申报流程。

  三、EDI许可证新办办理材料

  营业执照副本扫描件;

  股东及法人身份证扫描件;

  公司章程;

  公司名下三名人员近三个月社保证明;

  域名注册证书扫描件;

  服务器托管合同及托管商 IDC 资质复印件;

  网络安全评测报告;

  股权结构图;

  四、EDI许可证新办办理流程

  ·在线预审登录“工业和信息化部电信业务市场综合管理信息系统”进行在线注册。在线填写申请表并上传相关材料,包括公司营业执照、法人身份证、技术方案、业务说明等。预审通过后,系统会生成预受理号。

  ·审核与审批:通信管理局会对提交的材料进行形式审查和实质审查。审核过程中,可能会要求企业补充或修改材料。审核时间一般为40个工作日左右,但也可能因实际情况而有所调整。

  ·领证审核通过后,通信管理局将作出批准的决定,并颁发EDI许可证。湖北省通信管理局采取邮寄的方式将许可证快递给企业。

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  五、EDI许可证续期怎么办理?

  EDI许可证的有效期为5年,企业若想继续合法开展相关业务,就需要在许可证到期前90日向原发证机关办理续期手续。企业务必牢记,否则一旦逾期,许可证过期,企业将面临无证经营的风险,可能会受到相关部门的严厉处罚,如责令改正、没收违法所得、罚款等,情节严重的甚至会被责令停业整顿。

  建议!为了确保续期顺利,避免因时间紧张而导致材料准备不充分或其他意外情况的发生,建议企业提前 180 日就提交续期申请,留出充足的时间来应对可能出现的各种问题。

  1、续期材料如下:

  公司营业执照副本及复印件;

  旧许可证完整原件扫描件;

  法定代表人身份证及复印件;

  企业章程;

  股东身份证及复印件(若为自然人股东),股东营业执照副本及复印件(若为法人股东):;

  书面报告;

  业务合作协议 (证明已开展业务);

  服务器接入协议;

  符合要求的网站;

  公司法定代表人签署的公司依法经营电信业务的承诺书

  六、EDI许可证年报办理

  持有EDI许可证的企业每年的1至3月份须参加年报工作,4月为补报时间。

  1、EDI许可证年报报送资料:

  ①企业基本情况表

  ②企业服务质量表

  ③网络信息安全表

  ④业务发展情况表

  2、EDI许可证年报报送流程:

  ①登录系统:企业首先要登录电信业务综合市场管理系统。

  ②选择栏目:进入系统后,在众多的功能模块中,找到并选择 “电信企业年报月报管理” 栏目。

  ③填写信息:按照系统给出的格式和要求,真实、准确地填写年报信息。在填写过程中,要仔细核对每一项数据,确保信息的真实性和完整性。例如,在填写业务发展情况表时,涉及的业务收入数据、业务量数据等都要与企业的实际财务报表和业务记录相符 。

  ④提交审核:当所有信息填写完毕并确认无误后,点击提交按钮。提交后,企业可以在系统中查看年报状态,若状态由 “未报” 变为 “已报”,则表明年报已成功报送 。

  七、EDI许可证变更

  如果许可证年报前企业发生过变更,如企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等方面的变更,需确定经营许可证是否也完成了相应的变更。如果已完成变更,可直接进行年报;如果未完成变更,需先完成变更手续之后,再进行年报 。

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